为有效应对突发性的系统故障、网络故障、设备故障等状况而导致的办税拥堵,预防涉税舆情发生,7月23日下午,科学城税务局办税服务厅模拟应急演练,确保办税服务厅平稳有序运行。
模拟办税冲突。 纳税人情绪激动后工作人员向其耐心解释。将纳税人带离冲突现场,引导纳税人到办税厅负责人办公室,安抚情绪并讲解税收政策,待取得纳税人理解后再办理相关业务。
模拟办税拥堵。办税服务厅纳税人激增出现拥堵时,迅速补充业务骨干到办税服务厅进行维持秩序,并增设窗口,做好安抚工作和延时服务工作;增加辅导人员,引导纳税人到自助办税机办理相关业务,一对一辅导,详细的为纳税人解答问题。对部分办理复杂业务用时较长的纳税人,分流至办税服务厅负责人办公室进行业务处理。
模拟网络故障。网络故障发生后,大厅负责人立即上报领导并与技术部门联系,尽快排除故障,同时对纳税人进行解释劝导,安抚其情绪。对技术部门或上级部门发布的故障原因或预计故障排除时间,在办税服务厅进行公告。
模拟设备故障。纳税人自助使用区域设备出现故障时,工作人员一边向纳税人做好解释工作,安抚纳税人情绪,引导纳税人至窗口办理;一边立即联系相关技术人员进行维修。并在出现问题的设备上张贴“设备故障,暂停服务”的标识。
此次演练全面考察窗口人员的团结协作和应急应变能力。在每个场景演练结束后,工作人员就演练情况进行集中讨论,从场景设计、服务态度、应对措施等各方面总结不足,研究对策,强化了窗口人员防患于未然的危机意识,积累了应对突发紧急事件的处置经验,提升了办税服务厅实际应对处置突发事件的能力。