为进一步加强和规范公管部档案管理工作，促进公管部档案管理规范化、标准化建设，提高固投项目档案管理能力，提升档案工作整体管理水平，6月28日，邀请了院档案馆李建朋主任、任健老师、张灿老师作专题授课。三位老师围绕固投项目档案管理、设备档案管理、文书档案管理及档案工作规范化管理等内容进行培训。培训活动由部保障中心袁武威主任主持，公管部各单位（部门）固投项目档案管理负责人及各部门档案工作专兼职（含其他）人员参加。袁主任对此次培训工作提出明确要求:一是要提高认识，各单位（部门）档案相关人员应高度重视、认真对待档案工作；二是档案工作相关人员要自觉学习档案规章制度并在工作中自觉遵循；三是固投项目建设团队及部门专兼职档案人员应“抓早”“抓小”，在立项之初就树立档案意识，严格按照档案管理要求，切实提高档案工作业务水平，履职尽责。
李建朋上午作了《建设项目文件材料归档与档案目录组织》《固定资产投资项目档案验收工作概要》的报告。报告从建设项目基本建设程序与管理要求、建设项目文件材料的形成与归档 、建设项目档案的分类与目录组织、项目文件归档要求、项目档案验收依据、项目档案验收条件、项目档案验收程序、项目档案验收内容、项目有关问题交流等十个方面进行了详细介绍。李主任指出，档案的前身是文件，归档是文件转化成档案的重要标志，是文件从业务职能部门管理过渡到档案部门管理的业务接口。各业务职能部门向档案部门移交归档的文件是否完整、准确、系统、有效，从根本上决定了档案的完整性、准确性、系统性和有效性。加强文件的管理是保障档案质量的先决条件和关键要素。任何一个业务职能部门对于文件的管控不到位，归档不及时、不完整，都会直接影响到本单位档案的总体质量。李主任强调项目档案工作实行集中统一管理，对本单位各部门和设计、施工监理等参建单位进行有效的监督指导，项目档案工作融入项目建设中，与项目建设同步，纳入到项目建设计划、质量保证体系、项目管理等程序。
李建朋下午作了《中物院档案工作规范化管理办法解读》的报告。报告从我国档案工作综合评价的基本情况、院档案工作规范化管理评估工作历程、《办法》修订的背景、《办法》内容上的主要变化、档案工作规范化管理评估标准解读、档案工作规范化管理评估工作建议等六个方面进行了阐述。针对各单位在档案工作规范化管理评估中容易出现的问题，李主任对照“中物院档案工作规范化管理评估标准”逐条逐项进行了解读，还对评估工作提出了许多建议。
任健作了《固投项目档案设备档案管理》的报告。报告从固投项目档案基本内涵、设备档案管理的基本要求、设备文件的形成与归档、常见问题解答等四个方面进行了详细介绍。任老师强调了设备档案管理基本要求：归档的文件材料应完整、准确、系统、有效；归档的文件材料原则上应是原件；归档的文件材料应签署齐全，书写材料纸质优良，字迹线条清晰，符号、代号、计量单位符合标准化要求；具有重要保存价值的电子文件，应同时归档电子版本、纸质版本，并确保两个版本的一致性；文件材料归档时应填写移交清单，并履行交接手续。报告还对固投项目设备档案组卷、标准设备与非标准设备文件的归档、软件的归档、特种设备的归档等作了具体介绍，特别是从计划购置、开箱验收、安装调试、培训、设备验收等提出了具体可操作性的要求。
张灿作了《文书档案工作实务》的报告。报告从文书档案的收集、文书档案的整理、文书档案的保管、文书档案的利用和开发等四个方面进行了详细介绍。张老师就收集工作的重要性、收集工作的原则、文书档案收集的范围、文书档案整理工作（组件、分类、保管期限的给定、排列、编号、编目、修整与装订、编页、装盒、排架）一一作了详细介绍。结合业务工作实践，强调除了收集各类正式公文、呈批件，还要收集未经本单位文书部门（办公室）收发登记入账的文件或资料（如会议材料:本单位年度工作会的总结、计划、表彰材料，专业、专门会议材料，代表发言材料;本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告等）、各项专业活动中形成的文件和特殊载体、重大活动和突发事件文件材料。
通过此次培训，普及了档案管理工作新的制度规范，增强了各单位（部门）及相关人员对档案管理工作的认识，明确了档案管理流程和要求，提高了相关业务人员的工作效率，促进档案工作的稳步提升，为公管部档案工作质量的进一步提高奠定基础。
