中国工程物理研究院公共事务管理部拟对中物院春蕾小学建设项目档案整理采用调研比价方式进行采购，中物院公共事务管理部服务保障中心特邀请符合要求的供应商参加该项目的采购活动。
一、采购项目基本情况
㈠项目名称：中物院春蕾小学建设项目档案整理
㈡采购人：中国工程物理研究院公共事务管理部
㈢预算金额/最高限价：人民币150000.00元。
二．采购需求及要求
㈠建设项目概况：
中物院春蕾小学建设项目主要建设内容为新建一所54个教学班（容纳2430人）和一所12个教学班（容纳360人）的幼儿园，包括小学教学及行政楼、体育馆、餐厅、学生宿舍楼、地下停车库、幼儿园、门房、体育场地、锅炉房等9个部分，及配套智慧校园建设（含信息化基础工程建设、家具用具采购、教学用具采购、信息化设备采购）和周边环境整治、外线电力、通讯、燃气接入等配套工程。
㈡采购要求
1.项目概况
中物院春蕾小学建设项目档案整理需按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2018）以及中物院相关现行规定等，对春蕾小学建设工程全部档案（预计将装盒3000余盒）进行收集、拆装、整理、查缺、补漏、著录、修正、装盒等，直至项目档案移交至档案接收部门，并配合完成项目档案验收等工作。
2.执行标准
⑴《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2018）
⑵《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2019）
⑶《中国工程物理研究院国防科技工业固定资产投资项目档案管理办法》（院办〔2015〕148 号）
⑷《国防科技工业固定资产投资项目档案工作管理办法》（科工计〔2015〕931 号）
其它：中物院相关现行规定。
3.工作要求
⑴按照执行标准对工程项目档案进行整理组卷、排列、编号、编目、装订、编页、装盒等工作，其中超出卷盒幅面的文件叠装A4幅面大小。
⑵成交供应商应在项目成果交付给甲方前，内部应进行严格审核。对成交供应商正式提交的成果，如甲方审核认定有不符合要求的，成交供应商须按甲方要求予以修改，由此引起的费用由成交供应商承担，且不免除成交供应商延期交付的违约责任。
⑶整理人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好整理档案的保密和保护工作。
⑷甲方提供工作场所，成交供应商组建专业团队，自带设备，自觉遵守甲方的作息时间及管理制度；严格遵守保密制度，工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容；工作人员未经同意，不许私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场。
⑸在合同约定服务期限内发生的所有自身安全责任由成交供应商自行承担。
⑹成交供应商承担完成规定工作的所有费用，包含但不限于服务费、搬运费、人员差旅费、耗材、税费等等相关费用。（说明：其中档案盒由甲方负责提供）
4.商务要求
⑴验收：项目成果必须达到国家、省、中物院相关规定的合格标准，且应通过甲方检查验收合格，如发现不符合要求，成交供应商需要提供免费整改服务直至验收合格。
⑵付款方式：
第一期：本合同签订后15个工作日内，甲方向乙方支付总金额的30%;
第二期：乙方所整理档案经档案接收部门的认可并移交完成后，甲方向乙方支付总金额的50%;
第三期：乙方配合完成项目档案验收后，甲乙方在验收书上签字确认，甲方付清合同规定的剩余款项20%。
（备注：在每次付款前，供应商需提供合规的普票以及请款申请。）
三．供应商资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；
6.单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；
7.被国家监管部门列入政府采购严重违反失信记录及被院处以禁入处罚的供应商，在禁止期内不得参加我部采购活动；
8.法律、行政法规规定的其他条件；
9.特定资质条件：无。
四．采购文件获取及确认
请贵公司于2025年7月15日下午16:00前将是否参加比价的《确认函》（格式详见附件）以邮件形式回复。邮箱：ggbbzzx@163.com。
五．比价响应资料递交方式
请贵公司在2025年7月16日上午11:00前将比价响应资料（1正本2副本1电子文档）密封送达至科学城办事处办公大楼310室。
比价文件收取联系人：徐女士
联系电话：0816-2483261
地址：科学城办事处办公大楼310室
绵阳市城区外和科学城辖区外的供应商请邮寄。
邮寄地点：四川省绵阳市游仙区绵山路64号中国工程物理研究院公共事务管理部 徐女士 0816-2483261（不接受到付），因邮寄导致响应文件递交截止时间以后收到的响应文件，响应文件将被拒绝，逾期寄到或邮寄原因未到，责任供应商自负。
六．联系方式
采购人：中国工程物理研究院公共事务管理部
地址：四川省绵阳市游仙区绵山路64号
联系人：丁亚男
电话：0816-2493626
统一采购实施部门：中国工程物理研究院公共事务管理部服务保障中心
地 址：四川省绵阳市游仙区绵山路64号
联系人：徐锐钒
电 话：0816-2483261
传 真：0816-2483261
邮 箱：ggbbzzx@163.com。
注：请有意参加且符合要求的供应商下载附件，按照要求的时间地点递交资料。
2025年7月10日
