为满足中物院职工及科学城辖区居民的阅读需求、提升图书馆服务质量，根据中国工程物理研究院公共事务管理部财务处《关于下达2024年部门综合预算的通知》，公共事务管理部拟开展2024年图书及服务采购。服务保障中心现公告邀请供应商，参加科学城公共图书馆图书及服务采购项目比价活动。
一、比价须知
项目名称：科学城公共图书馆图书及服务采购项目
项目编号：2024GGBCGHW002
采购方式：调研比价
预算金额/最高限价：150000元。
资金来源及落实情况：文化体育专项资金，已落实。
采购人：中国工程物理研究院公共事务管理部
统一采购实施部门：服务保障中心
项目实施地点：科学城
采购有限期：各供应商比价响应文件有效期为自比价截止之日起90日。有效期满之前均具有约束力。
供应商邀请方式：
本次邀请由采购人通过下列第1种方式。
1.公告邀请方式（在科学城阳光政务网（http://47.109.35.38/）上以公告形式发布，公告期限为3个工作日）；
2.推荐邀请方式。
㈠比价人资格
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录；
6.单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；
7.被国家监管部门列入政府采购严重违反失信记录及被院处以禁入处罚的供应商，在禁止期内不得参加我部采购活动；
8.法律、行政法规规定的其他条件。
9.供应商应满足：具有相关行政部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》。
㈡比价人提供的资质及其他证明文件
1.具有独立承担民事责任的能力。
注：①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证复印件”。⑤供应商属于银行、保险、石油石化、电力、电信、移动、联通、广电等有行业特殊情况的，可提供企业分支机构统一社会信用代码的营业执照（复印件）及其他企业分支机构证明文件，法定代表人签署和授权可由分支机构负责人签署和授权。以上均提供复印件加盖鲜章）；
2.承诺函（格式详见附件1）
3.与中国工程物理研究院职工关联关系（非资格条件证明文件）
供应商的股东或实际控制人、重要任职人员中有中物院职工及其家庭成员、主要社会关系人的应说明（书面说明格式详见附件3和附表A）；若供应商的股东或实际控制人、重要任职人员中没有院职工及其家庭成员、主要社会关系人的应说明（书面说明格式详见附件4）。
注：若供应商存在供应商的股东或实际控制人、重要任职人员中若有院职工及其家庭成员、主要社会关系人等情况的，但未提供说明函的，则视为供应商虚假承诺，按虚假承诺进行处罚。
4.法定代表人/负责人授权书原件(法定代表人/负责人签署响应文件时不需要提供授权书，但须提供法定代表人/负责人身份证明）加盖鲜章。（见附件2）
5.特定资质条件：具有相关行政部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》。
6.提供股东构成及持股比例证明材料（可提供备案公司章程复印件或其他证明材料）加盖公章。
二．采购需求及要求
（一）采购需求
采购五年内出版发行的纸质图书5000册。具体以《附件：科学城公共图书馆2024年采购书目清单》为准。
（二）技术和服务要求
1.供应商提供的5000册纸质图书，须是由国家出版行政主管部门认定的出版社所出版的正版图书，无版权纠纷。
2.供应商须按采购人所提供的书目（《附件：科学城公共图书馆2024年采购数目清单》）进行供货。由于图书为动态库存，要求此次书目供货满足率须达到90%以上，未满足部分由供应商推荐书目，经采购人确认再行供货。
3.在供货过程中如发生少量的重订、漏订、残品、次品等情况，成交供应商应给予退书或换书，退换书时间不得超过自接到采购人通知后的10个日历天。
4.如发现盗版图书，视为成交供应商违约，应承担一切经济责任和相关法律责任，除更换为正版图书外，还应从合同金额中扣除5%作为违约金。
㈢其他要求：
1.供应商需出具相关行政部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》等证明文件的原件或复印件。
2.合同签订后的15个工作日内，中标供应商须完成纸质图书的按类分装并免费配送至采购人指定地点，同时提供相对应的电子目录。
3.合同签订后的30个日历天内，中标供应商须完成所供图书的编目、加工、上架和数据转移，且需与科学城公共图书馆现有图书业务管理系统无缝对接，保证新供图书的正常流转、旧书下架。
4.中标供应商完成全部工作并经采购人验收合格后，收到供应商提供的发票后，采购人在30个日历天内以转账方式一次性向供应商付清货款。
三、报价（格式详见附件5）
报价要求：请供应商一次性报出最优惠的价格，报价应包括完成该项目的所有费用。若评审组对供应商的报价提出异议，采购单位保留再次比价的权利。
本报价有效期为自报价截止之日起90日。报价有效期满之前均具有约束力。
四、服务方案及承诺（根据服务需求及要求编制服务方案及承诺，格式自拟）
五、评审
㈠收到比价响应文件后，采购单位组织比价小组评审，成交原则：最低价法。采购人确定成交供应商后，向其发出成交通知（书面或电话），成交供应商须在规定时间（30日内）内与采购人签订采购合同。
㈡出现下列情形之一的，应当终止调研比价活动，重新开展调研比价：
1.因情况变化，不再符合规定的调研比价方式适用情形的；
2.出现影响调研比价公正的违法、违规行为的；
3.响应供应商报价超过控制价造成响应供应商不足2家；
4.评审小组认为无法保证项目质量的。
5.采购单位保留再次比价的权利。
六、比价响应资料递交方式
供应商应提交比价响应文件正本1份、副本2份,电子文档1份（word版本，光盘或U盘）。请贵公司在2024年10月30日上午11:00前将比价响应资料密封送达至科学城办事处办公大楼315办公室。
比价文件收取联系人：文先生
联系电话：0816-2483727
地址：科学城办事处办公大楼315室
绵阳市城区外和科学城辖区外的供应商请邮寄。
邮寄地点：四川省绵阳市游仙区绵山路64号中国工程物理研究院公共事务管理部 文先生 0816-2483727（不接受到付），因邮寄导致响应文件递交截止时间以后收到的响应文件，响应文件将被拒绝，逾期寄到或邮寄原因未到，责任供应商自负。
