公管部圆满完成庆祝建院65周年文艺演出保障工作
为庆祝中国工程物理研究院成立65周年,10月26日晚,中国文联文艺志愿服务团走进中物院,在科学城第一中学体育场为全院职工送上一台“挺起民族脊梁”的盛大演出。为了保证演出如期高质量进行,连日来,院公共事务管理部(科办)及早谋划、精心组织,在演出协调、后勤保障、现场环境布置、观众服务、安全保障等各个方面制定充分预案,全方位部署开展各项演出筹备,最终圆满完成了演出各项安全服务保障工作,用敬业的精神、周到的服务和细致的配合,为院庆献礼。
精准部署、靠前指挥,周密安排、强化督导,确保院庆活动万无一失。公管部(科办)领导及早谋划,多次召开专题讨论,制定突发事件应急预案,全面梳理流程,逐项推敲细节,对院庆演出保障工作进行再调度、再动员、再落实,做好调整与优化。多次亲临现场,重点针对现场点位布置、场内场外安全保障、现场秩序维护等进行实地检查和优化安排。同时要求各单位部门提高思想认识,落实落细各项工作,确保演出保障工作高效、有序、安全、快速落实。
挺膺担当,共承初心,绘就最美服务色
一场成功的演出,总是会凝聚主办方和承办方辛勤付出的心血。
科办工会、公管部教育文化中心配合院工会在全院单位范围内,动员召集到70名合唱队员、4名领唱,同时还负责节目的组织和教学。从10月16日的第一次集结,到26号正式演出,时间紧.任务重.压力大,工作人员付出了大量的业余时间,利用晚上下班后全力强化排练,最后倒计时三天随时候场,确保走台、联排、演出正常进行。演出当晚,还协调做好参演近200人的化妆、服装、盒饭、演员证发放等工作。汗水与雨水交织在一起,成功奏响了院庆演出的中物院声音。
自演出事项确定之后,公管部就院庆演出筹备保障方案,多次同院工会、院政治部、院办等承办单位,进行了深入研究讨论。由教育文化中心牵头,公管部多个单位派员组成的演出筹备服务小分队,自10月16日起开始进行舞台棚架搭设,预演和排练期间全程跟守保障,配合做好灯光、音响调试工作,和化妆间、移动卫生间等场地布置工作。演出当日,做好场内区域布置、雨衣饮用水发放、道具准备、方阵引导和管理工作,确保了演出现场区域秩序稳定有序和演出的顺利完成。
为迎接中物院成立65周年,科学城一中翻新了体育场草坪、看台、文化墙,专业清洗跑道,维修运动场厕所,新建检录平台,增添了消防设施。演出当日调整了学生作息,做好清场工作,确保校园安全。
守望秋夜,全面护航,铺就最美平安色
高效协同,多部门联动,全方位实现了“大事不出、小事也不出”的工作目标。
科学城公安分局全警出动,以服务演出安全为重点,配合院保卫部,协同科保中心狠抓秩序维护和巡逻防控,将安保工作分块、分条、分段细化,确保各项安全监管落实到位。演出前,联合对科学城第一中学体育场进行全面安全隐患排查,对各点位进行督导检查,确保演出舞台、安检设施、入场口、疏散通道、内场加座等区域各点位绝对安全。演出当日,做好外场交通管理工作,内场根据入场、散场等重要时段人流潮汐变化特点,全面强化入场、散场重要时段秩序维护工作,圆满完成了院庆演出的安全监管工作,保障了演出现场1万余名观众有序观看。
结合此次演出安保需要,消防队优化执勤力量配置,划分消防安保重点区域和核心点位,演出前先后开展4次消防安全检查,演出当日,现场组采取“固移结合”的方式,通过固定执勤和流动巡逻,对演出核心现场、舞台两侧进行死看死守,并针对观众区、舞台后方等容易引发突发事件的场所开展了严密的防火巡逻,切实消除了演出现场消防安全死角盲区,同时还设立值班备勤支援组随时待命,确保了演出现场消防安全万无一失。
科学城市场监督管理局按照“提前介入,全过程从严控制”的工作要求,对院庆期间接待单位的从业人员健康管理、食品原料采购、食品加工制作过程、餐饮具清洗消毒、食品留样情况等进行全方位检查。充分运用食品安全快速检测移动设备,对所用食材开展现场快速检测,及时筛除不合格食品,从源头上把控食品安全风险,确保来宾用餐安全。同时加强应急值守,多措并举,筑牢了院庆重要活动期间食品安全防线。
演出当晚,由于花园至一中路段实行交通管制后,四区作为花园通往148的主要通道,小区内车流量大,车辆停放压力大,春雷街道办主动出击,安排人员积极协调物业,通过增派人员巡逻疏导,加强小区内道路安全管控,指挥车辆停放秩序,配合保证了演出场外交通的井然有序。
在演出当日,科学城城管中心对科学城第一中学体育场环境卫生保洁、绿化、市政设施安全等进行了多次巡察检查。为保证观演人行通畅,在路段交通管制后,安排人员拆除管制路段人行隔离栏。演出结束后,即在当晚12: 30前完成全部人行隔离栏恢复工作。
10月26日晚,科学城第一中学体育场内灯火通透,秋雨霏霏,台上歌舞曼妙、丝竹悠扬,台下观众与院同庆、荣光在心。为了确保演出万无一失,公管部多部门通力合作,连续鏖战71小时,以爱心和热情为院庆演出保驾护航,确保了演出圆满顺利进行。