4月26日,中物院档案馆组织对公管部档案工作规范化管理情况进行了复查评估。由院档案馆、有关科研院所七位领导和专家组成的评估组,依据《中国工程物理研究院档案工作规范化管理办法》,听取了公管部档案工作专题汇报,检查了公管部档案工作基础业务开展及档案数字化推进等情况,通过查看实物、现场质询、问卷调查等方式对公管部的档案管理工作进行了全面系统地检查。
通过一天的检查评估,评估组认为公管部高度重视档案管理工作,成立了组织机构,明确了档案工作领导分工,确定了年度档案工作目标,制定了相关措施,落实了档案工作责任,改造提升了档案库房、民生展厅等硬件设施,基本建立了档案管理网络体系并按要求对相关人员进行了业务培训,进一步完善了档案管理制度,切实加强了档案库房管理,积极推进档案数字化工作,建立了全目录检索工具,已数字化的室存档案实现了单机“一键查档”。
同时评估组也指出,公管部档案工作在档案管理转型、对部属单位(部门)档案管理、基建项目档案管理等方面依然存在着不足,并对如何把各类档案保管好、利用好,提出了很多好的意见建议。
经考评组逐项检查评估打分,综合考评得分超过80分,达到中物院档案工作规范化管理二级标准,同意公管部直接晋升为院档案工作规范化管理“二级单位”。
公管部党委委员熊建勇作了表态发言,对评估组严谨、深入、细致的工作深表敬意和感谢!熊委员指出,近几年来,公管部非常重视档案工作,投入了大量人力、物力、财力加强对档案工作的管理,但同时,通过今天的评估检查,对标上级的要求和管理规范,也还存在着一定的差距,很多方面还比较薄弱,需要我们继续努力不断改进,特别是要把今天评估组提出的意见建议落到实处,建立台账,立行立改,逐条销号整改,做到整改无死角。熊委员特别强调,要珍惜巩固荣誉,加强向院档案馆、科研院所等单位学习,让公管部的档案工作继续保持跨越式发展、更上新台阶!