2025年6月9日是第十八个国际档案日，为进一步提升职工档案意识，普及档案知识，提升规范文书档案征集整理水平，在党政办的支持下，服务保障中心组织举办了主题为“请听档案说”的第十八个档案宣传日活动。
为做好宣传日工作，党政办和服务保障中心于6月5日下发《关于开展第十八个国际档案日宣传活动的通知》，明确了宣传主题、内容、形式和要求，并在科办二楼大厅醒目位置设置档案宣传展板，同时要求各单位同步进行档案文化宣传，聚焦《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，宣传档案工作的重要意义与价值。
为提升专兼职档案工作人员专业知识和操作能力，6月9日下午，服务保障中心组织开展了档案基础知识和征集整理专题知识讲座，参加单位包括公管部本级各单位和部门、以及医院和学校。讲座邀请绵阳市档案馆接收征集科科长刘晓贵主讲。讲座以理论和案例相结合的方式，讲授了《档案法》、《档案法实施细则》等法律法规中的档案术语内涵、档案归档范围、“三合一”制度以及归档文件整理规则等内容。通过听讲和讨论，职工进一步了解了档案工作的本质、哪些文件材料需归档、如何归档、如何判定保管期限、如何规范整理等核心内容，对后期进一步提升公管部档案工作规范化水平将起到积极的促进作用。
为提升职工实操能力，讲座完成后，服务保障中心组织开展了文书档案实操演练。实操演练包括自动号码机使用、文件材料分类、排序、编页、装盒等内容。在刘科长家的指导下，职工们积极参与，认真操作，加深了对档案整理流程的理解与掌握，提升了档案工作实操技能。经过专家评比，党政办公室获一等奖，经济监督管理服务中心、服务保障中心获二等奖，卫生健康与社会保障中心、公共安全保障、社区管理服务中心获三等奖。
国际档案日宣传活动的开展，增强了职工档案意识，丰富了职工档案知识，提升了职工档案实操能力。下一步，保障中心将持续创新档案宣传形式，挖掘档案资源价值，提升档案服务水平，为公管部事业高质量发展新局面提供档案保障和支撑。
