2025年2月18日上午，基建与房产管理中心在科办209会议室召开专题会议，针对七区公租房档案资料缺失问题成立专项工作小组，并听取了档案整理单位的汇报。此次会议由颜军主任主持，会议内容围绕档案缺失问题的严重性、责任追溯及补救措施展开，旨在迅速解决问题并优化档案管理流程。
一、档案缺失，潜在风险很大
七区公租房作为我院重要的民生保障项目，其档案资料的完整性直接关系到项目的合法性、后续管理及历史追溯。然而，档案整理单位在近期的工作中发现，部分档案资料存在缺失，涉及多个项目的关键文件。这些缺失不仅影响了档案的完整性，还可能对项目的合法性、后续审计及管理带来潜在风险。
二、明确责任，制定补救计划
颜军主任在会议上明确指出，档案缺失问题的严重性不容忽视，必须立即采取行动。他责成档案整理单位按照档案管理要求，分项目梳理问题清单，明确责任单位，分类追溯缺失文件的资料来源。同时，要求分工负责，各司其职，联系相关部门索取缺失文件，确保档案资料的完整性。
为确保补救工作的合法性和有效性，颜军主任还指示专项工作小组咨询法务部门，制定详细的补救计划。补救计划将包括档案资料的重新编制、内部调查与追责机制，以及优化档案管理流程的具体措施。
三、举一反三，杜绝隐患发生
会议还强调，档案缺失问题不仅是一个技术性问题，更是一个管理问题。专项工作小组将对档案缺失的原因进行深入调查，明确责任，并对相关责任人进行追责。同时，要求各部门举一反三，全面排查其他项目的档案管理情况，杜绝类似问题的再次发生。
四、制定规范，加强源头防范
为避免类似问题再次发生，颜军主任要求专项工作小组与院相关部门沟通，重新编制档案管理流程，确保从源头上防范档案缺失问题。新的流程将更加注重档案的实时更新、定期检查及责任落实，确保档案管理工作规范化、制度化。
五、问题严重，迅速行动是关键
七区公租房档案资料缺失问题不仅影响了项目的正常管理，还可能带来法律和审计风险。基建与房产管理中心迅速成立专项工作小组，体现了对此问题的高度重视。通过明确责任、制定补救计划、内部调查与追责以及优化管理流程，专项工作小组将全力解决档案缺失问题，确保七区公租房项目工作的顺利推进。
此次事件也为全部档案管理工作敲响了警钟，引以为戒，提醒各部门在今后的工作中必须高度重视档案管理，确保档案资料的完整性和可追溯性，为项目的顺利实施提供坚实保障。
