每年的6月9日是“国际档案日”,今年是第十六个国际档案日,宣传活动主题为“奋进新征程 兰台谱新篇”。为进一步宣传和普及档案知识,弘扬档案文化,提升档案管理综合服务能力,服务保障中心围绕今年的宣传主题,在6月组织开展了系列档案宣传活动。
活动一,利用OA办公平台开展宣传。介绍了什么是档案?什么是档案工作?我国从事档案的工作者被称什么?“国际档案日”的由来及历年来档案宣传日活动主题等。
活动二,开展爱国主义教育活动。组织各单位(部门)档案专兼职人员到科技馆参观、学习,近距离感知老一辈中物院人的初心和使命,感受他们跨越时代的坚定信仰、忠于党、忠于人民的无私奉献精神。
活动三,组织档案法律法规培训和知识竞答。通过培训、知识竞答,加强档案人员对档案法律法规知识的掌握和运用。
活动四,组织协调基建项目的档案培训指导。近年来,基建项目档案管理要求越来越高,为了保证基建项目过程档案资料收集及时、准确、不遗漏,组织了基建项目相关人员的培训,还积极主动协助参与某些项目的档案整理。如指导的春蕾幼儿园基建项目已顺利通过档案专项验收和项目验收。
活动五,组织各单位(部门)借助微信、QQ、微博、APP、电子显示屏等开展丰富多彩的档案宣传活动。
活动六,组织了相关主题的征文活动。目前为止,收到征文约10篇,通过征文,了解到许多有意义的档案故事,让广大职工群众了解和关注个人与单位的发展历程,促进档案事业的高质量发展。